Documente si autorizatii necesare dupa deschiderea unei firme:
- Contract cu o firma de contabilitate.
- Depunere 010 în 15 zile de la înființare conform anexa fiscala ONRC (chiar dacă exista protocol cu ANAF).
- Anuntarea adaos-ului comercial la ANAF, la registratura.
- Anuntarea persoanei responsabile la Oficiul de spalare a banilor plus intocmirea procedurii. Se trimite prin posta cu confirmare de primire.
- Achizitionare RUC – Registru unic de control (obligatoriu).
- Achizitionare REF – Registru de evidenta fiscala (daca este cazul).
- Semnatura electronica.
- Regulament intern in termen de 60 de zile de la infiintare.
- Manual de politici contabile.
- Manual de proceduri contabile.
- Declaratie taxe locale la primarie daca se desfasoara activitate acasa.
- Depunere 010 cu intrare la salariati, TVA (daca este cazul in 15 zile de la luna modificarii).
- Obtinere parola Revisal(se obtine la prima angajare, care se transmite personal la sediul ITM).
- Desemnarea persoanei care transmite Revisal sau anuntarea firmei care transmite Revisal (decizie internă, incepand cu data primei angajari).
- Anuntarea postului vacant si a ocuparii postului la AJOFM (cand exista intentia unei angajari noi).
- Pontaj zilnic (condica de prezenta) cu orele de intrare si iesire tura (daca firma are salariati).
- Depunere CUI la Casa de Sanatate pentru a prelua de la ANAF salariatii raportati in declaratia 112 (pentru a evita ca unsalariat sa figureze ca neasigurat).
- Decl. Fond acc munca la CAS – Casa de pensii (daca firma are salariati).
- Initiere CCM cand ajunge la cel putin 21 salariati.
- Contract SSM + PSI (daca firma are salariati).
- Autorizatie pompieri ISU sau negatie.
- Contract pentru Servicii PRAM (verificare impamantari instalatii electrice) contract verificat de ISU si ITM.
- Achizitionare si fiscalizare casa de marcat (pentru vanzarile catre persoane fizice).
- Autorizatie DSV (daca este cazul).
- HCCP pentru restaurante si cantine (in general pentru tot ce inseamna productie).
- Autorizatii sanitare pentru auto transport alimente (daca este cazul).
- Autorizatie primarie.
- Contract pentru paza.
- Contract pentru deseuri.
- Contract pentru licenta muzica ambientala (daca este cazul).
- Contract DDD(dezinsectie, dezinfectie, deratizare) – daca este cazul.
- ROF – Regulament de organizare si functionare conform art 187 Cod civil.
- Afisare la vedere: “această unitate este dotată cu casa de marcat”, “clientul este obligat sa solicite bonul fiscal până la ieșirea din unitate”, adaos comercial practicat, CUI-ul, certificatul constatator, orarul de functionare.
- Depunere declaratiei 061 la deschiderea unui punct de lucru.
- Obținere cod special TVA dacă vrea să facă achiziții intracomunitare, Google, Facebook.
- Obtinere cod EORI pt. importul de bunuri.
- Taxa de publicitate la primarie pentru reclama.
- Orarul la primarie.
- Atestat pentru distribuție și comercializare angro a produselor accizabile pentru fiecare punct de lucru.
- Licente de transport pentru societatile care au ca obiect transporturi rutiere de marfuri si au masini mai mari de 3.5t.
- Decizii privind consumul de carburant pe fiecare mijloc de transport, daca sunt folosite integral in activitatea economica pentru deductibilitatea cheltuielilor .
- Daca firma are o pagina de internet proprie trebuie sa publice acolo denumirea, forma juridica, sediul social, numarul din registrul comertului, codul unic de inregistrare si capitalul social.
- Daca organizați evenimente, cererea de modificare a plafonului încasărilor in numerar (mai mult de 10000 lei).
- Managementul deseurilor – Trebuie intocmita de o persoana care este certificat in domeniul gestionarii deseurilor si se numeste Specialist Managementul Deseurilor. Daca firma are si autorizatie de mediu, atunci trebuie sa aiba si un Responsabil Managementul Deseurilor pe langa Specialist. Aceste abilitati se obtin in urma efectuarii respectivelor cursuri. Legea nr. 211/2011 privind regimul deşeurilor – modificări (O.U.G. nr. 68/2016)
Conform legii, toate companiile trebuie sa asigure managementul deseurilor, care implica doua parti: colectarea selectiva (hartie/carton, plastice, eventuale alte categorii) si predarea deseurilor catre colectori autorizati; a doua parte este legata de raportarea referitoare la generarea acestor deseuri (care se fac periodic). Deocamdata la companiile noi / mici nu se fac controale dar in viitorul apropiat toata lumea va trebui sa respecte legislatia.
Macar, pentru inceput, sa se faca dovada ca nu se arunca la gunoiul menajer deseurile din categoriile hartie, carton, plastic, PET, metal, cartuse toner uzate, DEE. Asta inseamna contracte cu firme autorizate sa preia astfel de deseuri. La un eventual control macar poti face dovada ca colectezi selectiv si predai aceste deseuri.
