Apeland la serviciile unei firme de contabilitate reprezinta modalitatea folosita de aproape toate companiile de a avea acces la specialisti in domeniu pe care ar trebui sa ii angajeze altfel in cadrul propriilor firme, de obicei la costuri ridicate. De asemenea se rezolva astfel si problema fluctuatiilor de personal, care ar afecta foarte mult activitatea, daca angajatul respectiv ar parasi firma lasandu-va astfel expus. In schimb, o firma care va presteaza aceste servicii ar avea suficient personal pentru a va putea oferi serviciile necesare permanent, chiar si in perioade de concedii. Mai sunt si alte economii cum ar fi cu echipamente, licente, spatiul necesar unui angajat sau mai multi, mobilier.
Insa cred ca cel mai mare avantaj oferit de externalizarea serviciilor de contabilitate daca sunteti in Sectorul 3 este dat de accesul la personal specializat si cu experienta in domeniu care va poate oferi suportul necesar in diferite situatii in care aveti nevoie de consultanta, dar si prin preluarea unor munci care poate ar fi repetitive si pe care o persoana care doar aceasta lucreaza le-ar face mult mai eficient degrevandu-va personalul propriu pentru a face munci care tin de domeniul de activitate a firmei crescand astfel rezultatele obtinute.
Multe din firmele care ofera servicii de contabilitate ofera si servicii in domeniul gestionarea personalului si de resurse umane tocmai pentru ca aceste lucruri sunt cerute cu precadere de catre clienti fiind usor de externalizat si economisind firmelor mult timp. Si in acest caz, apeland la experienta personalullui din firmele de contabilitate va ajuta mult in tot ce tine de gestionarea activitatii legate de personal si va poate scuti de eventuale probleme cu institutiile astatului. De fapt, acesta este un alt avantaj al angajarii unei firme specializate, ea va poate oferi suportul necesar in reprezentarea dumneavoastra in relatie cu organele de control.
Colaborarea dumneavostra cu o firma de contabilitate trebuie sa se faca pe baza unui contract de prestari servicii, care sa prevada toate conditiile colaborarii. Acordati o mare atentie comunicarii pentru a asigura reusita colaborarii pe care o aveti cu firma care va presteaza serviciile de contabilitate din Sectorul 3 si cu personalul acesteia.
Externalizarea serviciilor poate fi totala, sau partiala, pastrand anumite sarcini care sa fie facute de catre angajatii proprii. Apeland la serviciile unei firme externe si a unor specialisti din afara firmei proprii invariabil se cedeaza o parte din controlul asupra activitatii, a modului cum sunt facute lucrurile si a culturii organizationale. In acelasi timp acesta poate fi un avantaj, deoarece cineva din exterior poate aduce o alta perspectiva asupra lucrurilor, un suflu nou, inovatie. Si, in acelasi timp, e foarte greu, si nu tocmai eficient pentru firma sa isi tina toti specialistii de care are nevoie in cadrul ei.
